Kick Off CRM

CRM ACADEMY

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Tableau de bord

Places restantes par créneau

Enfants par catégorie

Enfants par année de naissance

Cliquez sur une année pour voir la liste et les places.

Remplissage par jour

Alertes du jour

Indicateurs du mois

Statistiques détaillées

Calculées en direct sur les inscrits officiels (fiche au logiciel). Cliquez sur une barre d'école, de quartier ou de source pour retrouver les enfants concernés.

Enfants et familles

Groupes et créneaux

Capacité : 19 enfants par terrain (règle de la saison), ou le quota fixé sur le groupe. Un groupe complet refuse les nouvelles inscriptions : l'enfant passe en liste d'attente. Les places s'ouvrent automatiquement quand un enfant est désactivé ou change de créneau.

Présences

Bilans techniques

Trois bilans par saison (décembre, avril, juin), quatre piliers Kick Off : technique, tactique, physique, mental. Notes de 1 à 4 comme sur la grille de détection. Chaque bilan se partage aux parents en un clic.

Cartes joueurs

Chaque enfant a sa carte Kick Off : une note générale et six statistiques calculées à partir de son dernier bilan (notes de 1 à 4 converties sur 99), son assiduité et sa progression. Bronze sous 60, argent de 60 à 74, or à partir de 75, carte bleu nuit pour les groupes élite.

Anniversaires

Le message part un mois avant la date : il annonce l'âge que l'enfant va avoir et propose de fêter son anniversaire à Kick Off. Un clic sur WhatsApp ouvre le message déjà rempli ; il est noté comme envoyé sur la fiche.

Préinscriptions

Sans paiement : la famille réserve le créneau de la saison prochaine avec −10 % et l'équipement remis en avant-première en septembre. Les places réservées sont décomptées créneau par créneau.

Places de la saison prochaine par créneau

Chaque enfant monte d'une année : il est proposé sur les créneaux de sa future catégorie.

Stages et cours spécifiques

Stages de vacances, anniversaires foot, cours spécifiques et entraînement des gardiens. Pour un cours gardien ou spécifique, la demande s'envoie au coach concerné par WhatsApp dès l'inscription.

Liste d'attente

Pour chaque demande, les créneaux où il reste réellement une place pour cet âge sont proposés.

Messages aux familles

1. Qui ?

2. Quoi ?

Variables : {prenom} {parent} {groupe} {coach} {creneau}

3. Envoyer

L'envoi automatique à toutes les familles passera par WhatsApp Business, un fournisseur SMS et un outil d'e-mailing : en attendant, chaque ligne ci-dessous ouvre WhatsApp ou le SMS avec le message pré-rempli, et l'envoi est noté dans l'historique de la famille.

Historique des envois

Alertes et relances

Calculées automatiquement à partir des présences, des dates d'arrivée et des statuts. Chaque alerte disparaît quand l'action est notée sur la fiche.

Saisons et comparaisons

Comparaison de la saison en cours avec une saison passée, enfant par enfant (même nom et même année de naissance). La saison en cours se remplit jusqu'au 30 juin : les écarts d'effectif sont provisoires.

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Journal des modifications

Tout ce qui change (inscription, désactivation, changement de groupe, présence, bilan, message) est tracé ici, avec la date et l'auteur. C'est la fin du « Sheet pas à jour ».

Réglages

Saison et tarifs

Import depuis le logiciel actuel ou le Google Sheet

Fichier CSV avec les colonnes : nom, prenom, annee, tel, email, ecole, quartier, source, offre (1, 2 ou comp), groupes (identifiants séparés par des ;), statut, crm_code. Les enfants existants (même crm_code ou même nom + année) sont mis à jour, les autres créés.

Coordonnées du logiciel actuel
Téléphones, e-mails, offre (1 ou 2 séances), tenue et sortie seul relevés dans le logiciel actuel le 25 octobre 2026 pour 759 enfants reconnus par leur nom. Les téléphones déjà saisis à la main dans ce CRM ne sont pas écrasés.

Accès

La direction (éditeurs de la page) voit tout. Les coachs et le staff (contributeurs) voient leurs groupes, pointent les présences et remplissent les bilans, sans les effectifs ni les montants. Les familles n'ont pas accès à cette page : leur espace viendra dans une version suivante.