Calculées en direct sur les inscrits officiels (fiche au logiciel). Cliquez sur une barre d'école, de quartier ou de source pour retrouver les enfants concernés.
Capacité : 19 enfants par terrain (règle de la saison), ou le quota fixé sur le groupe. Un groupe complet refuse les nouvelles inscriptions : l'enfant passe en liste d'attente. Les places s'ouvrent automatiquement quand un enfant est désactivé ou change de créneau.
Trois bilans par saison (décembre, avril, juin), quatre piliers Kick Off : technique, tactique, physique, mental. Notes de 1 à 4 comme sur la grille de détection. Chaque bilan se partage aux parents en un clic.
Chaque enfant a sa carte Kick Off : une note générale et six statistiques calculées à partir de son dernier bilan (notes de 1 à 4 converties sur 99), son assiduité et sa progression. Bronze sous 60, argent de 60 à 74, or à partir de 75, carte bleu nuit pour les groupes élite.
Le message part un mois avant la date : il annonce l'âge que l'enfant va avoir et propose de fêter son anniversaire à Kick Off. Un clic sur WhatsApp ouvre le message déjà rempli ; il est noté comme envoyé sur la fiche.
Sans paiement : la famille réserve le créneau de la saison prochaine avec −10 % et l'équipement remis en avant-première en septembre. Les places réservées sont décomptées créneau par créneau.
Stages de vacances, anniversaires foot, cours spécifiques et entraînement des gardiens. Pour un cours gardien ou spécifique, la demande s'envoie au coach concerné par WhatsApp dès l'inscription.
Pour chaque demande, les créneaux où il reste réellement une place pour cet âge sont proposés.
L'envoi automatique à toutes les familles passera par WhatsApp Business, un fournisseur SMS et un outil d'e-mailing : en attendant, chaque ligne ci-dessous ouvre WhatsApp ou le SMS avec le message pré-rempli, et l'envoi est noté dans l'historique de la famille.
Calculées automatiquement à partir des présences, des dates d'arrivée et des statuts. Chaque alerte disparaît quand l'action est notée sur la fiche.
Comparaison de la saison en cours avec une saison passée, enfant par enfant (même nom et même année de naissance). La saison en cours se remplit jusqu'au 30 juin : les écarts d'effectif sont provisoires.
Tout ce qui change (inscription, désactivation, changement de groupe, présence, bilan, message) est tracé ici, avec la date et l'auteur. C'est la fin du « Sheet pas à jour ».
Fichier CSV avec les colonnes : nom, prenom, annee, tel, email, ecole, quartier, source, offre (1, 2 ou comp), groupes (identifiants séparés par des ;), statut, crm_code. Les enfants existants (même crm_code ou même nom + année) sont mis à jour, les autres créés.
La direction (éditeurs de la page) voit tout. Les coachs et le staff (contributeurs) voient leurs groupes, pointent les présences et remplissent les bilans, sans les effectifs ni les montants. Les familles n'ont pas accès à cette page : leur espace viendra dans une version suivante.